En un mundo en el que los pequeños negocios que bloguean reciben 55% más tráfico que aquellos negocios que no lo hacen, las compañías tienen que tomar nota de cómo optimizar sus blogs, atraer más lectores y obtener mejores resultados.

Aunque muchas compañías cuentan con blogs corporativos, aún les cuesta innovar y dejar las políticas uniformes, deben arriesgarse a construir personalidades más coloridas y publicar sobre otras cosas más que las ocurrencias de la compañía.

Existen elementos clave para optimizar un blog, he aquí una lista con los tips que todo blogger corporativo debe saber.

Define el tema para el contenido

Cuando se crea un nuevo producto o servicio, es necesario definir el valor que éste traerá a los consumidores, en el caso de un blog, se debe claramente definir el tema al que se van a enfocar.

Escoge un nombre y tema para el blog que encaje con la especialidad de la compañía, no temas abarcar más espacio, ya que este blog debe proveer información relevante y pertinente para los consumidores interesados en el área específica de tu negocio.

Una meta clara y un tema definido para tu blog facilitarán a los lectores saber qué esperar, es decir que el contenido del blog debe ser lo suficientemente evidente para que los usuarios entiendan lo que van a encontrar allí.

Elige el equipo correcto

Elige un equipo de bloggers con experiencia para comenzar, selecciona individuos sabidos en los temas que el blog va a cubrir, además es importante que escriban bien (ortografía y gramática) y tengan presencia en línea.

Entrena a tu equipo en las directivas editoriales que hayas decidido poner en práctica, cómo escribir y el proceso final de edición, si vas a trabajar con un solo editor o un grupo de ellos, que tengan la última palabra en lo que va y no va. Con el tiempo deberás implementar procesos propios para bloguear, editar y publicar que vayan más con tu equipo.

Humaniza a tu compañía

Un blog corporativo es la perfecta oportunidad para que una empresa se relaje y llegue a conocer a sus clientes, como si de una conversación se tratara, entre personas, no marca/persona, para que eso suceda se necesitan dos sujetos, un blogger y un lector.

Los bloggers deben sentirse libres de ser ellos mismos, aliéntalos a mostrar sus personalidades y escribir con estilo. Este tipo de diversidad es más representativa para la compañía que muchos tonos monótonos que cualquiera podría manufacturar por su cuenta.

Siempre debes tener en mente que un blog es sobre gente conectándose y conversando, no una corporación haciendo un monólogo sobre su actividad, si tienes eso claro, ya estás un paso adelante que el resto.

Evita vender a tus lectores

Si se mantiene correctamente, un blog puede ser una plataforma para hacer análisis y comparar opiniones de los que trabajan en dicha compañía. La visión de un blog y cuán experto sea sobre el tema elegido, resulta mucho más útil que tratar de venderles alguna campaña, ya que existen medios idóneos para eso.

Es preferible continuar agregando valor al blog en beneficio de tus lectores, las opiniones que sean plasmadas allí serán de alta importancia para tus actuales y futuros clientes, además es recomendable que cuando no sean opiniones o temas relevantes los que se traten en el blog, aproveches para comunicarte con la comunidad, haciendo encuentas o entrevistando gente clave.

La idea es que tus lectores experimenten la gran cantidad de información disponible en tu compañía, olvídate por un segundo del marketing y verás que la visión que les proveerás a tus lectores venderá mejor tu negocio, que cualquier nota de prensa que pudieras publicar.

Las críticas siempre son constructivas

Hay casos de compañías reacias a utilizar medios de interacción con el público, en este caso un blog, por temor a los comentarios y el daño que éstos pudiesen causar. La mejor forma de lidiar con las críticas es entender que son una oportunidad para mejorar y corregir cualquier error que se haya cometido.

Así que las críticas son siempre bienvenidas!

Desarrolla una política para moderar comentarios

Un blog significa abrir las puertas a respuestas, es decir que estaremos expuestos a todo tipo de comentarios, como constructivos, complementarios, de odio y spam. Debes estar preparado para todo, por eso debes establecer una política para que tu equipo siga, cómo vas a lidiar con cada tipo de comentario, cuáles serán aprobados y cuáles no, así como qué clase de respuestas otorgar en los casos que los comentarios lo ameriten.

Recuerda que mediante los comentarios interactúas con tu público, así que debes utilizarlos a tu favor.

Socializa tu Blog

Ya cubrimos la parte de los comentarios , ahora es necesario que utilices herramientas para compartir en medios sociales, tales como Facebook, Twitter o Digg, es la mejor manera que sean tus lectores los que promocionen tu trabajo.

Cuando de medios sociales se trata, los comentarios se deben responder los más pronto posible y con contenido experto, es importante que los bloggers conserven su propia manera de explicar ya que será la única manera que los lectores sepan que son genuinos y no planos como un bot.

Si aún no lo habías considerado, es necesario implementar una estrategia de medios sociales para tu blog, crear perfiles apropiados en el universo social para que tus lectores y consumidores puedan participar, Facebook y Twitter son muy buenos para comenzar y YouTube es indispensable para compartir videos.

Cuando actualices tu blog debes anunciarlo en tus redes sociales y preguntar a tus lectores sus opiniones sobre los temas tratados.

Debes promocionar tu presencia social en el blog, para eso utilizarás enlaces, botones y widgets que vinculen blog-perfiles sociales, esto permitirá a tus lectores mantenerse conectados contigo a través de distintas plataformas.

Promociona tu blog

Así como se promocionan las distintas inciativas de una compañía, un blog también debe de vocearse, para eso utilizarás el sitio web de la compañía, redes sociales, mails, tarjetas de presentación y publicidad.

Sin promoción será muy difícil que consigas una audiencia, tu trabajo y el de tu equipo merece ser difundido.

Monitorea cuando te mencionen

La mejor manera de saber los efectos de tu blog en la comunidad, es monitorear menciones alrededor de la web, puedes elaborar alertas de Google (Google Alerts) para tu marca, nombre del blog y cualquier palabra clave que pudiese ser relevante para tu compañía, también puedes buscar en Technorati y Twitter los mismo términos.

Para facilitarte un poco el trabajo, puedes utilizar clientes de Twitter para hacer búsquedas, creas columnas con los términos elegidos y recibirás actualizaciones en tiempo real sobre lo que están comentando, te servirán TweetDeck, Hootsuite o Cotweet.

Ya si deseas algo más elaborado puedes contratar servicios más sofisticados que realizan monitoreos más complejos, uno conocido es Radian6.

Monitoréalo TODO

Así como una empresa monitorea sus ventas, cuánto se vendió, dónde, qué productos, etc., un blog no es diferente, por eso es bueno que utilices una buena herramienta para analizar tu tráfico. Dale un vistazo a este post 20 Excelentes Herramientas para Análisis de Tráfico en Blogs, allí encontrarás una considerable lista con opciones.

Quizás el más utilizado es Google Anlytics, por su eficiencia y el hecho que es gratis, además cuenta con una interface amigable para principiantes, pero si no estás familiarizado con esta herramienta chequea Cómo aprender a Usar Google Analytics?

Lo importante es que estés observando el tráfico, cantidad, de dónde proviene (fuentes de tráfico), cuáles posts han recibido más visitas, entre otros que permitan ajustar tu blog para mejorarlo.

Si ya eres un blogger, cuéntanos qué otros pasos son importantes para completar esta Guía para bloggers corporativos.

Para quienes usamos WordPress sabemos la importancia del tema que elegimos para darle cara a nuestro blog, así mismo siempre estamos atentos a novedades por si queremos optimizarlo o incluso renovarlo, por eso aquí más de 45 novedosos temas gratuitos para WordPress.

La gente de InstantShift ha hecho una interesante recopilación de más de 45 themes de WordPress, entre ellos algunos conocidos como el estilo magazine, de 2 ó 3 columnas, de una sola columna para los minimalistas, entre otros que podrás explorar desde el artículo original, ya que cada uno cuenta con su vista preliminar respectiva.

Artículo Original: AQUI

Nada llama más la atención de un post que una super imagen principal, sin embargo no todos los bloggers tenemos talento artístico, por lo que a veces se nos hace difícil encontrar material llamativo relacionado al post y al mismo tiempo gratis. Por lo que con esta lista, no te faltarán fuentes de multimedia.

Ya debes estar familiarizado con las licencias Creative Commons, las mismas que tratan de dar mayor libertad a los creadores para permitir la difusión de su contenido. Quizás lo más importante sobre los archivos de imágenes, audio y video bajo Creative Commons es que puedes utilizarlas en tu blog o sitio web, simplemente otorgando el crédito al autor original del contenido. Estos son algunos de los sitios que cuentan con la mayor cantidad de imágenes bajo CC.

- Creative Commons Search

- Yahoo Creative Commons Search

- Flickr Creative Commons Search

- Google Advanced Search

Otra opción para encontrar imágenes libres y de calidad, son en librerías gratis de imágenes, similar a lo que sucede con Creative Commons, debes otorgarle el crédito al artista original, sin embargo existen imágenes de dominio público sin créditos requeridos, algunos de estos sitios:

- Stock.XCHNG: SXC es una comunidad de fotógrafos que comparten su trabajo libremente, a cambio de almacenar gratis su material. Puedes utilizar fotos de acá, subir las tuyas, chatear con fotógrafos en el foro de la comunidad, tú elige.

- MorgueFile: Es un sitio que cuenta con una licencia especialmente adaptada con la que ofrece imágenes de alta resolución gratis, sin requerimientos de otorgar crédito, siempre y cuando no te apropies del contenido o trates de venderlo.

- Everystockphoto: Es un motor de búsqueda para imágenes libres, también te permite calificar, etiquetar, comentar y collecionar las fotos.

- PDphoto: Miles de imágenes libres y de dominio público están disponibles acá, versiones de alta resolución para algunas imágenes a bajo costo.

- FreeDigitalPhotos.net: Una colleción de fotos libres para uso personal o corporativo, con versiones de alta resolución.

Los proyectos de Wikimedia Foundation no pueden pasar desapercibidos, Wikimedia Commons es una base de datos muy grande que incluye primordialmente imágenes, audio y video reusables, en distintos tipos de licencias. Sólo debes estar atento a la clase de licencia que cada archivo tenga y seguir la Guía de Reutilización para cada licencia. Éstas son algunas de las colecciones más útiles:

- Public Domain

- Creative Commons

- Sound

- Video

Ya sea que estés buscando música para un proyecto, para un blog musical o quieres encontrar música de una región geográfica en particular, alégrate porque existen muchas fuentes de archivos musicales gratis esperando por ti.

- Opsound: Una comunidad de músicos y sonidistas, donde los usuarios suben su trabajo bajo licencias de Creative Commons para poder compartirlo,

- Soundtransit: Contiene un archivo variado de música de todo el mundo bajo la licencia de Atribución de Creative Commons.

-Pdsounds.org: La misión de este sitio es captar el fenómeno acústico del día a día y tenerlo bajo dominio público para reutilizarlo libremente.

Para el caso de videos es muy distinto, ya que a pesar que la mayoría de videos nos permiten insertarlos en nuestros blogs sin problema, a veces requerimos de material para modificar y mezclar con nuestro contenido propio, para lo que estos sitios tienen la solución.

- Internet Archive Moving Images Collection: Este archivo es un muy buena opción, porque contiene miles de películas, videos, filmes gratis, desde cortos educacionales hasta dibujos animados tan antiguos que deben ser de dominio público.

- Open Source Cinema: Una comunidad para crear y mezclar videos en línea, los usuarios suben su material bajo la licencia Atribución No Comercial 3.0 de Creative Commons.

- Vimeo: Un sitio para que busques videos bajo licencias Creative Commons.

- Flickr: La búsqueda avanzada de Flickr te permite buscar videos bajo licencias de Creative Commons.

Existen muchos recursos para bloggers, espero que estos sean de utilidad, si sabes de otros por favor no dudes en comunicarlo.

Si estás pensando en bloggear, ya sea por negocios o placer, necesitar saber ciertos consejos que podrían ayudarte a concretar tu proyecto y a optimizarlo para que resulte aún más interesante. Estos tips son un buen punto de partida, ponlos en práctica ahora.

1. Ten en cuenta a tu Audiencia: Aún si tu blog es personal, sería mucho mejor si tienes consideración por las mentes de tus posibles lectores, es decir tener en cuenta todo aquello que les podría interesar. Después de todo, no sólo bloggeamos por motivos personales, claro que todo blogger desea ser leído, escuchado, tomado en cuenta, ser reconocido, etc. Por lo que es primordial adaptar nuestra forma de escribir a una a la que todos los lectores puedan entender, no necesariamente relacionarse al mensaje, pero si comprenderlo.

Consejo en práctica: En Soxial Media nos preocupamos por aprender y a la vez compartir nuestros conocimientos sobre la esfera social en la que nos desenvolvemos, pensamos que quienes lean nuestros posts están interesados en saber cómo alcanzar sus propios objetivos en medios sociales, por lo que tratamos de otorgar esa información con cada nueva entrada, también les damos las herramientas para que hagan aportes (a través de comentarios)o compartan la información con otros, que a su vez tienen interés por aprender sobre Social Media.

2. Una imagen dice más: Para que tu blog sea amigable a la vista de tus lectores, sería extremadamente bueno si utilizas imágenes en él, para plasmar el contenido de cada entrada con una imagen, para ser más didáctico, es decir explicar eficazmente lo que tratas de enseñar, siempre cuida que las imágenes que uses no ofendan o molesten a cualquiera que pueda leer tu blog.

Consejo en práctica: Por cada entrada hay una imagen que representa el contenido del post, para dar una idea más clara al lector de lo que va a leer a continuación, si no lo dedujo por el título o la introducción, ya que todos sabemos que mucho texto puede ser sobre acogedor.

3. Escribe entradas constructivas fáciles de promocionar: Si bien eres libre para escribir lo que desees, aún así sería mejor si escribes posts que resulten beneficiosos para tus lectores, proveer información útil más que entretenimiento, de tal manera que tus lectores encuentren un motivo para seguir tu blog y a la vez para compartirlo.

Consejo en práctica: Tratamos que cada post tenga un aporte para los lectores, pero a la vez no podemos llenar una entrada con mucha información, si no desglosarla para que resulte más fácil de compartir. Por ejemplo: “10 Mandamientos para promover marcas en Twitter“.

4. Evitar complicar el blog: Es decir, aquello sobre lo que escribamos debemos entenderlo primero bien nosotros y luego escribirlo, para no caer en tecnicismos, mientras nos apeguemos a hechos concretos y posts cortos, todo está bien. Recuerda que la gente que usa internet está frente a información constantemente y quizás no busca pasar 30 minutos leyendo un solo post, mantelo simple.

Consejo en práctica: Tratamos de utilizar un lenguaje cotidiano, decirlo en nuestras propias palabras, porque tratamos de dar a conocer nuestro mensaje a todos en Internet, no sólo a una élite.

5. Hazlo interactivo: Incentiva a tus lectores a dejar comentarios, a que comuniquen sus reacciones, proporciónales herramientas para que compartan lo que han leido. Si tú eres proactivo tu audiencia también lo será-

Consejo en práctica: Si crees que hemos obviado algún punto importante en este post, déjanoslo saber en los comentarios.

Hacer blogging no ha sido creado sólo por la diversión de hacerlo, juega un rol muy importante en el mundo de Internet y sobre todo ahora en la era de Social Media.